Consultar listagens

O Ankira permite consultar e exportar listagens de candidatos e utentes.

Na página Listagens, pode utilizar vários filtros para restringir os resultados.

Os filtros estão organizados nas seguintes áreas:

Utentes
Autonomia
Apoio clínico

Pode também consultar e exportar listagens de utentes ativos ou de utentes admitidos num determinado período.

Para consultar as listagens, é necessária a permissão Menu Estatísticas > Listagem.

Consultar lista

No menu de navegação, selecione Estatísticas > Listagens.
No grupo Utentes, em Estado, selecione a opção pretendida.
- Por predefinição, está selecionada a opção Activo.
Clique em Aplicar filtros.

Os resultados são apresentados numa tabela.

O filtro Estado permite consultar candidatos ou utentes.

Activo e Inactivo: Localizam utentes activos e inactivos, respetivamente.
Arquivado, Espera e Inscrito: Localizam candidatos em arquivo, inscritos e em lista de espera, respetivamente.

Adicionar campos à tabela de resultados

Por predefinição, a tabela de resultados tem quatro campos:

N.º - Número interno do utente
Nome - Nome do candidato ou utente. Este campo é fixo.
Data Nasc. - Data de nascimento do candidato ou utente
N.º Utente - Número de utente de saúde

Para adicionar outros campos à tabela de resultados:

Clique em Campos.
Selecione os campos que pretende adicionar à tabela.
- A tabela é atualizada após a seleção.

Ordenar resultados por campo

Por predefinição, os resultados estão ordenados por ordem ascendente do Número (número interno do utente).

Para ordenar os resultados por outro campo:

Clique nas setas junto ao nome do campo.
Clique novamente na seta para alterar entre a ordem ascendente e descendente.
- A seta indica a ordem pela qual os resultados estão ordenados.

Quando os resultados estão ordenados por um campo, uma das setas junto ao nome desse campo desaparece.

Exportar lista

Para exportar os resultados para PDF ou EXCEL:

Clique em Exportar.
Selecione PDF ou EXCEL.

Filtrar os resultados

Os filtros permitem restringir os resultados apresentados na tabela. As opções disponíveis em cada filtro correspondem aos valores ou categorias definidos para esse filtro.

Utentes

Resposta social

Resposta social do utente.

Resposta social (histórico)

Resposta social do utente, atual ou em histórico. Ao selecionar uma resposta nesta categoria, são mostrados apenas os utentes que tenham estado, em algum momento, com essa resposta associada.

Este filtro pode ser útil em instituições em que os utentes mudam de resposta, por exemplo de Centro de Dia para ERPI.

Grau de dependência

Níveis de dependência. O grau de dependência de cada utente é calculado com base nos valores mais recentes registados na Avaliação, nos vários separadores do Apoio AVD.

Pode consultar uma tabela resumo em Planos > Mapas > Autonomia.

Piso

Piso onde está localizado o quarto do utente.

Género

Género do utente.

Mensalidade

Valor da mensalidade paga pelo utente.

Etiqueta

Etiquetas associadas ao utente no Ankira.

Outros

Se na conta da sua instituição tiverem sido configurados campos extra do tipo seleção na seção Informação adicional da ficha do utente (Dados pessoais > Dados pessoais), o grupo Utentes apresenta também o filtro Outros.

Este filtro permite restringir os resultados de acordo com os valores selecionados nesses campos.

Se não existirem campos do tipo seleção configurados, o filtro Outros não é apresentado.

Autonomia

As opções dos filtros correspondem aos diferentes níveis de dependência nas atividades avaliadas no Apoio AVD.

Alimentação

Níveis de dependência na alimentação. O filtro tem em conta o valor mais recente registado no campo Avaliação, em Apoio AVD > Alimentação.

Vestuário

Níveis de dependência no vestir. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Vestuário.

Banho

Níveis de dependência no banho. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Banho.

Deitar

Níveis de dependência no deitar. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Deitar.

Posicionar

Níveis de dependência na transferência cadeira-cama, na deambulação e no subir escadas. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Posicionamentos.

Higiene pessoal: Níveis de dependência na higiene corporal. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Higiene pessoal.

Eliminação

Níveis de dependência no uso da casa de banho, no controlo intestinal e no controlo vesical. O filtro tem em conta o valor mais recente registado em Apoio AVD > Eliminação.

Apoio Clínico

As opções dos filtros correspondem a problemas de saúde e serviços configurados na conta da instituição, bem como aos resultados das avaliações de risco.

Problemas de saúde

Problemas de saúde configurados na conta da instituição.

Medicina física e de reabilitação

Serviços configurados na conta da instituição.

Risco de úlcera de pressão

Níveis de risco de úlcera de pressão, de acordo com a Escala de Braden. O filtro tem em conta o resultado mais recente da Escala de Braden, disponível em Apoio clínico > Enfermagem.

Risco de queda

Níveis de risco de queda, de acordo com a Escala de Morse. O filtro tem em conta o resultado mais recente da Escala de Morse, disponível em Apoio clínico > Enfermagem.

Pesquisar candidato ou utente

Para localizar um candidato ou utente:

Introduza o nome ou número do candidato ou utente na caixa de pesquisa.
- Se pesquisar pelo número, introduza o número completo.

Para pesquisar um candidato, no filtro Estado, selecione Arquivado, Inscrito e/ou Espera.

Consultar listagem de utentes ativos ou admitidos num determinado período

Consultar uma listagem de utentes ativos num período

Na caixa Listagem de ativos num período, selecione a data de início e a data de fim.
Clique em Pesquisar.

Consultar uma listagem de utentes admitidos num período

Na caixa Listagem de admitidos num período, selecione a data de início e a data de fim.
Clique em Pesquisar.

Exemplos de utilização

Como posso exportar uma listagem com o nome, NISS, data de nascimento e data de admissão de todos os utentes ativos?

Consulte a lista de utentes ativos, conforme descrito em Consultar lista.
Adicione os campos NISS e Data Admissão à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
1. Desmarque os campo Número e Número Saúde
2. Mantenha o campo Data Nascimento, que está selecionado por predefinição.
Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.

Seleção de campos para exportação de lista com o nome, NISS, data de nascimento e data de admissão dos utentes ativos

Como posso exportar uma lista com as moradas de todos os utentes ativos?

Consulte a lista de utentes ativos, conforme descrito em Consultar lista.
Adicione o campo Morada à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Pode também adicionar os campos Distrito, Concelho, Freguesia, Localidade e C. postal.
Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.

Como posso exportar uma lista com os médicos de família de todos os utentes ativos?

Consulte a lista de utentes ativos, conforme descrito em Consultar lista.
Adicione o campo Médico assistente à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Pode também adicionar os campos Enfermeiro de família e Centro de Saúde.
Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.

Como posso exportar uma lista com os contactos dos familiares de referência?

Consulte a lista de utentes ativos, conforme descrito em Consultar lista.
Adicione os campos Familiar Ref. e Familiar Ref. (contacto) à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Pode também adicionar os campos Familiar Ref. (e-mail), Familiar Ref. (morada) e Familiar Ref. (NIF).
Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.