Gerar contrato de funcionário
O Ankira permite-lhe, a partir de um ficheiro modelo, gerar automaticamente um contrato para um novo funcionário.
Neste artigo:
Preparar contrato modelo
Os contratos gerados automaticamente pelo Ankira usam um ficheiro modelo no formato DOCX (Microsoft Word). Este ficheiro deve ser preparado colocando etiquetas no texto, de forma a que o sistema consiga identificar os locais onde deve preencher os dados do funcionário.
Por exemplo, se o seu contrato modelo tiver a seguinte frase:
(...) …………………………………………………………, portador do documento de identificação n.º ………………, contribuinte n.º ……………, residente em ……………………………, adiante designado por Primeiro Contratante (...)
(...) {FUNCIONARIO_NOME}, portador do documento de identificação n.º {FUNCIONARIO_BI}, contribuinte n.º {FUNCIONARIO_NIF}, residente em {FUNCIONARIO_MORADA}, adiante designado por Primeiro Contratante (...)
1 Para o preenchimento funcionar corretamente, não se esqueça de colocar as chavetas na etiqueta.
Etiquetas
Na tabela abaixo estão listadas todas as etiquetas que pode usar.
| Etiqueta | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Dados pessoais do Funcionário | ||
| FUNCIONARIO_NOME | Nome completo do funcionário | |
| FUNCIONARIO_NASCIMENTO | Data de nascimento do funcionário | 10/12/1936 |
| FUNCIONARIO_MORADA | Morada do funcionário | |
| FUNCIONARIO_CODPOSTAL | Código postal do funcionário | |
| FUNCIONARIO_LOCALIDADE | Localidade do funcionário | |
| FUNCIONARIO_DISTRITO | Distrito do funcionário | |
| FUNCIONARIO_CONCELHO | Concelho do funcionário | |
| FUNCIONARIO_FREGUESIA | Distrito do funcionário | |
| FUNCIONARIO_TELEFONE | Telefone do funcionário | |
| FUNCIONARIO_TELEMOVEL | Telemóvel do funcionário | |
| FUNCIONARIO_EMAIL | E-mail do funcionário | |
| FUNCIONARIO_ESTADOCIVIL | Estado civil do funcionário | Casado/a |
| FUNCIONARIO_BI | Número de identificação civil do funcionário | |
| FUNCIONARIO_BI_VALIDADE | Validade do documento de identificação civil do funcionário | |
| FUNCIONARIO_NIF | Número de identificação fiscal do funcionário | |
| FUNCIONARIO_NISS | Número de Identificação de Segurança Social do funcionário | |
| FUNCIONARIO_REGIMESS | Regime Segurança Social | |
| FUNCIONARIO_NACIONALIDADE | Nacionalidade do funcionário | |
| FUNCIONARIO_SISTEMASAUDE | Sistema de saúde do funcionário | ADSE |
| FUNCIONARIO_SISTEMASAUDENUM | Número do sistema de saúde do funcionário | |
| FUNCIONARIO_PROFISSAO | Profissão do funcionário | |
| FUNCIONARIO_FUNCAO | Função do funcionário | |
| FUNCIONARIO_HABILITACOESLITERARIAS | Habilitações literárias do funcionário | |
| Dados relativos à admissão do funcionário | ||
| ADMISSAO_NUMERO | Número do processo | |
| ADMISSAO_DATAENTRADA | Data de admissão do funcionário | 15/10/2017 |
| Outras informações | ||
| OUTROS_NIB | Número de identificação bancária do funcionário | |
| OUTROS_CARTACONDUCAO_NUM | Número da carta de condução do funcionário | |
| OUTROS_CARTACONDUCAO_CATEGORIAS | Categorias da carta de condução do funcionário | |
| OUTROS_DEPENDENTES | Dependentes do funcionário | |
Se os dados relativos a uma etiqueta não estiverem preenchidos no Ankira, no contrato aparecerá apenas uma linha sem texto.
Carregar modelo no Ankira
Uma vez preparado o contrato modelo, é necessário carregar o ficheiro no Ankira. Para isso, siga os seguintes passos:
- Aceda à página de "Configuração", no menu de topo;
- Na primeira caixa ("Instituição") selecione a opção "Exportação";
- Adicione um ou mais ficheiros2 clicando ou arrastando-os para a caixa dos contratos modelo de recursos humanos.
A qualquer altura pode, nesta página, adicionar ou remover os modelos já carregados.
2. Dê um nome ao ficheiro que permita identificar facilmente o seu conteúdo, especialmente se tiver vários modelos.
Gerar contrato de funcionário
Para gerar o contrato de um funcionário 3, basta aceder à ficha pessoal. No separador Dados pessoais encontrará um botão para gerar um novo ficheiro, que poderá descarregar.
3. O botão está disponível em todos os registos, independentemente do estado do funcionário. Pode, por isso, gerar o contrato mesmo para os candidatos.
Perguntas frequentes
Posso usar esta funcionalidade para outros documentos?
Sim. Desde que o documento Word tenha etiquetas identificadas neste artigo, pode usar a funcionalidade para qualquer contrato, adenda, declaração, etc.