Planear atividades

O Plano de Atividades contém as atividades ocupacionais, de desenvolvimento pessoal e de animação sociocultural planeadas/previstas. Este artigo é sobre o planeamento de atividades.

Calendarização de atividades

No Ankira o Plano de Atividades é elaborado em ATIVIDADES > atividades.

Para adicionar uma nova atividade tipo ao plano carregue em + NOVA ATIVIDADE (ou diretamente a partir do menu):

1. Identifique a atividade no campo "Nome" (obrigatório).
2. Introduza a data e o horário da atividade (obrigatório). Se a atividade não tiver horário definido, selecione "sem horário definido".
3. Selecione a tipologia da atividade (grupo/atividade tipo).
4. Indique se é uma Atividade Externa (fora da instituição).
5. Pode ainda identificar os seguintes elementos:
   1. Local - Local de realização;
   2. Programa - Agenda da atividade (e.g. no caso de se tratar de um evento);
   3. Objetivos - Objetivo(s) / indicador(es) da atividade;
   4. Descrição - Descrição da atividade;
   5. Técnicos - Técnicos responsáveis pela execução e supervisão da atividade;
   6. Recursos Humanos - Recursos humanos a mobilizar;
   7. Materiais - Recursos materiais a mobilizar;
   8. Observações - Informações adicionais sobre a atividade.
6. Se é uma atividade recorrente, assinale que é "recorrente" e:
   1. Selecione a periodicidade;
   2. No campo "Final" indique o número de atividades (ocorrências) que estão previstas para esta atividade tipo ou a data de fim.
7. Carregue em GUARDAR.

Para adicionar os participantes (previstos) na atividade carregue em EDITAR:

1. Selecione os participantes (previstos) utilizando uma das seguintes opções:
   1. Assinale "Selecionar todos"para selecionar todos os utentes;
   2. Carregue em PRÉ-SELECIONAR para selecionar os utentes em que identificou essa necessidade/expetativa/interesse (ver Levantamento de necessidades de atividades);
   3. Assinale o(s) nome(s) do(s) utentes¹.
2. Carregue em GUARDAR; se a atividade for recorrente tem de indicar quais as instâncias que quer atualizar².
   

1. Junto ao nome de cada utente tem um campo onde pode definir objetivos específicos para cada utente.

2. Apenas esta instância - apenas a atividade que editou; Esta e as próximas instâncias - a atividade que editou e as atividades futuras que fazem parte da série; Todas as instâncias desta série - todas as atividades que fazem parte da série.

Para anexar documentos referentes à atividade clique ou arraste o(s) ficheiro(s) para a secção "Documentos" que existe no separador Descrição.

Pode consultar as atividades da série na secção "Recorrências".

Atividades da instituição

Para consultar as atividades planeadas aceda a ATIVIDADES > atividades. Para além da vista mensal (que aparece por defeito), pode selecionar a vista semanal ou anual³. Para exportar o plano, carregue no botão EXPORTAR que aparece no canto superior direito em qualquer uma das vistas.

3. Na vista anual pode consultar o número de participantes efetivos e previstos em cada atividade.

As atividades calendarizadas ficam ainda disponíveis nas seguintes áreas:

• Resumo Diário
• Dashboard
• Calendário (Módulo Base e Módulo de Registo)
• Menu Atividades no Módulo de Registo (atividades dos últimos 7 dias; próximas atividades).

Atividades do utente

Para consultar as atividades planeadas para um utente (atividades em que está previsto o utente participar) aceda a ATIVIDADES > utentes e carregue no nome do utente.

Perguntas Frequentes

Posso copiar atividades?

Sim. Ao abrir a atividade pretendida encontrará o botão COPIAR. Ao carregar iniciará a introdução da nova atividade, permitindo-lhe alterar o necessário antes de gravar.

Posso eliminar atividades criadas?

Sim. Se entrar na atividade tem disponível o botão ELIMINAR. Se atividade for recorrente, terá de indicar quais as atividades que quer eliminar2.