Registar participação em atividades na Aplicação de Registo

Este artigo explica como registar participantes em atividades na Aplicação de Registo.

O registo de participantes em atividades é essencial para monitorizar o envolvimento dos utentes, avaliar o impacto das atividades no seu bem-estar, planear recursos de forma eficiente, cumprir requisitos institucionais e documentar a execução das atividades.

Também facilita a comunicação com familiares e a coordenação da equipa multidisciplinar.

Registar participantes em atividades

Pode registar participantes em atividades planeadas para o dia atual e realizadas em dias anteriores. Não é possível registar participantes em atividades planeadas para os próximos dias (atividades futuras).

O procedimento a seguir depende se os participantes estão previstos.

Registar participantes previstos

Se os participantes a registar estão previstos, ou seja, se o técnico responsável os adicionou ao agendar a atividade na Aplicação Base, siga estes passos:

1. No menu de navegação, selecione Serviços > Atividades.
2. Na página Atividades, selecione o cartão da atividade.
3. Para iniciar o registo, na página da atividade, selecione um ou mais utentes.
4. Para registar que o utente participou, ative o botão de alternância Participou.
   • Por omissão, o botão de alternância Participou está inativo.
5. Opcional: Para avaliar a participação do utente, no campo Objetivo, selecione uma das opções.
6. Opcional: No campo Opinião do utente, selecione uma das opções.
7. Opcional: No campo Observações, insira as notas referentes à participação do utente.
8. Toque em Guardar.

Registar participantes não previstos

Para registar a participação de utentes não previstos, isto é, que o técnico responsável não adicionou ao agendar a atividade na Aplicação Base, faça o seguinte:

1. No menu de navegação, selecione Serviços > Atividades.
2. Na página Atividades, selecione o cartão da atividade.
3. No menu superior, toque em Adicionar.
4. Na caixa de diálogo Selecione os utentes, selecione um ou mais utentes.
   • Pode usar a pesquisa e os filtros para facilitar a seleção.
5. Toque em Confirmar.
6. Opcional: Para avaliar a participação do utente, no campo Objetivo, selecione uma das opções.
7. Opcional: No campo Opinião do utente, selecione uma das opções.
8. Opcional: No campo Observações, introduza as notas referentes à participação do utente.
9. Toque em Guardar.

Perguntas frequentes

Posso selecionar todos os utentes de uma vez?

Sim. Na página da atividade, toque em ☐ Selecionar todos para selecionar todos os utentes de uma só vez.

Como é que identifico os utentes sem avaliação da participação?

Os utentes cuja participação não foi avaliada têm um círculo cinzento, no canto superior direito do cartão. Se a participação tiver sido avaliada, o círculo apresenta a cor correspondente ao resultado:

• Verde - Atingido;
• Amarelo - Parcialmente atingido;
• Vermelho -  Não atingido.

Posso editar os registos de participação?

Sim. Volte a selecionar os utentes na página da atividade para atualizar o registo e toque em Guardar para confirmar as alterações.

Como avalio a participação de um utente?

Na página da atividade, selecione o utente e utilize os campos:

• Objetivo - Para indicar se a participação atingiu os objetivos;
• Opinião do utente -  Para selecionar a perceção do utente;
• Observações - Para adicionar notas relevantes sobre a avaliação da participação e opinião do utente.

Depois, toque em Guardar.