Declaração de ausência de utente
O Ankira permite-lhe, a partir de um ficheiro modelo, gerar automaticamente uma declaração ou termo de responsabilidade na exportação de uma ausência do utente.
Preparar modelo
As declarações geradas automaticamente pelo Ankira usam um ficheiro modelo no formato DOCX (Microsoft Word). Este ficheiro deve ser preparado colocando etiquetas no texto, de forma a que o sistema consiga identificar os locais onde deve preencher os dados do utente.
Por exemplo, se o seu contrato modelo tiver a seguinte frase:
(...) …………………………………………………………, portador do documento de identificação n.º ………………, contribuinte n.º ……………, residente em ……………………………, (...)
Deverá colocar etiquetas da seguinte forma:
(...) {UTENTE_NOME}, portador do documento de identificação n.º {UTENTE_BI}, contribuinte n.º {UTENTE_NIF}, residente em {UTENTE_MORADA}, (...)
Para o preenchimento funcionar corretamente, não se esqueça de colocar as chavetas na etiqueta.
Etiquetas
Na tabela abaixo estão listadas todas as etiquetas que pode usar. Pode igualmente utilizar as etiquetas dos Contratos dos Utentes
| Etiqueta | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
Ausências |
||
| AUSENCIA_INICIO | Data de saída | 15/03/2023 10:30 |
| AUSENCIA_FIM | Previsão de regresso | 15/03/2023 15:30 |
| AUSENCIA_MOTIVO | Motivo da ausência | Consulta médica |
| AUSENCIA_ACOMPANHANTE_NOME | Nome do acompanhante | |
| AUSENCIA_ACOMPANHANTE_RELACAO | Grau de parentesco do acompanhante | |
| AUSENCIA_ACOMPANHANTE_CONTACTO | Contacto do acompanhante | |
| AUSENCIA_REGISTO_FUNCIONARIO | Funcionário que registou a ausência | |
Se os dados relativos a uma etiqueta não estiverem preenchidos no Ankira, no contrato aparecerá apenas uma linha sem texto.
Carregar modelo no Ankira
Uma vez preparado o contrato modelo, é necessário carregar o ficheiro no Ankira. Para isso, siga os seguintes passos:
- Aceda à página de "Configuração", no menu de topo;
- Na primeira caixa ("Instituição") selecione a opção "Exportação";
- Adicione um ou mais ficheiros clicando ou arrastando-os para a caixa dos contratos modelo.
A qualquer altura pode, nesta página, adicionar ou remover os modelos já carregados.
Dê um nome ao ficheiro que permita identificar facilmente o seu conteúdo, especialmente se tiver vários modelos.
Gerar declaração de ausência
Para gerar a declaração de ausência, basta aceder à página de ausências. Ao abrir uma ausência encontrará um gerar um novo ficheiro, que poderá descarregar.
