Adicionar atividade

No Ankira, o plano de atividades inclui o calendário das atividades ocupacionais, de desenvolvimento pessoal e de animação sociocultural da instituição, bem como os documentos relevantes para o plano.

Pode adicionar atividades na Aplicação Base em Planos > Atividades.

Este artigo explica como adicionar atividades, copiar atividades e selecionar os participantes previstos.

Para adicionar atividades, precisa da permissão de visualização em Menu Planos > Atividades > Listagem e das permissões de visualização e edição em Menu Planos > Atividades > Detalhe.

Adicionar uma atividade

Nova atividade
  1. No menu de navegação, selecione Planos > Atividades.
  2. Clique em + Nova.
  3. No campo Nome, introduza o nome da atividade.
  4. No campo Dia, selecione a data da atividade.
  5. No campo Início, introduza a hora de início da atividade.
  6. No campo Fim, introduza a hora de fim da atividade.
  7. Opcional: Se a atividade não tiver horário definido, ative o botão de alternância Sem horário definido.
  8. Opcional: No campo Local, introduza o local de realização da atividade ou selecione um local previamente criado.
  9. Opcional: Se a atividade for realizada fora da instituição, ative o botão de alternância Atividade externa.
  10. No campo Tipologia, selecione a tipologia da atividade.
  11. Opcional: No campo Responsável, selecione o responsável pela dinamização da atividade.
  12. Opcional: No campo Programa, introduza a agenda da atividade.
  13. Opcional: No campo Objetivos, introduza os objetivos gerais da atividade.
  14. Opcional: No campo Descrição, introduza a descrição da atividade.
  15. Opcional: No campo Técnicos, introduza os técnicos envolvidos na execução e supervisão da atividade.
  16. Opcional: No campo Recursos Humanos, introduza os colaboradores envolvidos na execução e supervisão da atividade.
  17. Opcional: No campo Materiais, introduza os materiais necessários para realizar a atividade.
  18. Opcional: No campo Observações, introduza informações adicionais relevantes para a realização da atividade.
  19. Clique em 💾 Guardar.

Os locais previamente criados e as tipologias podem ser configurados em Configuração.

Para saber como configurar estes locais e tipologias, consulte Configurar atividades.

Adicionar uma atividade recorrente

Configuração da recorrência de uma atividade
  1. Adicione uma atividade, sem guardar.
  2. Ative o botão de alternância Recorrente.
  3. No campo Periodicidade, selecione uma opção:
    1. Diária
    2. Semanal - Selecione os dias da semana em que a atividade se repete.
    3. Mensal - Selecione se a atividade se repete no dia do mês ou no dia da semana.
    4. A cada X dias - Introduza o intervalo, em dias, entre os eventos.
  4. No campo Terminar, defina quando termina a recorrência:
    1. Depois de - Introduza o número de eventos a criar.
    2. Na data - Selecione a data em que termina a recorrência.
  5. Clique em 💾 Guardar.

A data em que termina uma recorrência é, no máximo, um ano após a data inicial.

Copiar atividade

Pode copiar uma atividade para a instalação atual ou para outra instalação, se a instituição tiver várias instalações associadas à mesma conta.

Botão Copiar

Para a instalação atual

  1. Na atividade, selecione > Instalação atual.
  2. Adicione a atividade, conforme descrito em Adicione uma atividade ou Adicione uma atividade recorrente.

Ao copiar para a instalação atual, são copiados apenas os dados gerais da atividade, exceto o dia e horário.

Para outra instalação

  1. Na atividade, selecione > Outra instalação.
  2. Na caixa de diálogo Copiar atividade para outra instalação, selecione as instalações de destino.
  3. Para cada instalação, selecione a tipologia e introduza o local ou selecione um local previamente criado..
  4. Opcional: Se a atividade for recorrente e pretende copiar também as recorrências, ative Incluir repetições.
  5. Clique em Copiar.

Ao copiar para outra instalação, são copiados os dados gerais da atividade, incluindo o dia e horário.

Selecionar participantes previstos

Depois de adicionar uma atividade, pode selecionar os participantes previstos.

  1. Na atividade, clique em Editar.
  2. Na secção Participantes previstos, selecione os participantes previstos.
  3. Clique em 💾 Guardar.
  4. Opcional: Se a atividade for recorrente, na caixa de diálogo Aplicar alterações:
    1. Selecione os eventos que pretende atualizar.
      • Apenas este evento - Atualiza apenas a atividade que está a editar.
      • Este e os próximos eventos - Atualiza a atividade que está a editar e as atividades futuras da série.
      • Todos os eventos desta série - Atualiza todas as atividades da série.
    2. Clique em 💾 Guardar.

Junto ao nome de cada participante selecionado, existe um campo de texto onde pode introduzir objetivos e observações relativos a esse utente. Nos utentes com necessidades de atividades preenchidas, este campo é pré-preenchido.

Selecionar vários participantes

Seleção de vários participantes
Selecionar
  • Todos - Seleciona todos os participantes apresentados.
  • Pré-selecionar - Seleciona os participantes de acordo com as preferências definidas no plano individual.
  • Pré-preencher -  Seleciona os participantes de acordo com as preferências definidas no plano individual e inclui as observações.

Para saber mais sobre a definição de preferências de atividades, consulte Consultar e gerir as necessidades de atividades de um utente.

Filtrar participantes

Pode ainda utilizar filtros para encontrar mais facilmente os participantes que pretende selecionar.

  1. Clique em Filtrar.
  2. Selecione os critérios que pretende aplicar.
  3. Clique em Fechar.

Pode aplicar os seguintes critérios:

  • Tipo de resposta - Tipo de resposta social.
  • Piso - Piso onde está localizado o quarto do utente.
  • Etiquetas - Etiquetas associadas aos utentes no Ankira.

Carregar documentos

  • Na atividade, na secção Documentos, clique ou arraste os documentos para a área indicada.

Ainda precisa de ajuda? Contacte-nos Contacte-nos