Consultar e editar compras
No Ankira, pode registar compras para controlar o stock dos artigos. Pode associar cada compra à instituição ou a um utente.
As compras estão organizadas por áreas, apresentadas em separadores. No caso dos medicamentos, o Ankira não controla o stock. As compras de medicamentos registadas são associadas às despesas do utente em Controlo > Utentes.
Para consultar as compras, aceda a Controlo > Compras na Aplicação Base.
Para consultar as compras, precisa da permissão de visualização em Menu Controlo > Controlo > Artigos / Compras. Para editar e eliminar, precisa também da permissão de edição.
Consultar compras
- No menu de navegação, selecione Controlo > Compras.
- Opcional: Selecione o separador correspondente à área que pretende consultar.
- Por predefinição, o separador Medicamentos está selecionado.
Com exceção de Medicamentos, os separadores correspondem às áreas de artigos configuradas na conta da instituição.
Para saber como configurar áreas e categorias de artigos, consulte Configurar áreas e categorias de artigos.
As compras são apresentadas numa tabela com os seguintes dados:
- Designação do artigo;
- Identificação do utente ou da instituição;
- Quantidade;
- Observações;
- Data da compra;
- Preço unitário, com IVA incluído;
- Total, com IVA incluído.
O Ankira calcula o preço unitário com base na quantidade e no total introduzidos na compra.
O Ankira calcula o preço unitário de compra apresentado em Controlo > Artigos e Controlo > Mapas > Stock com base na média das compras registadas nos últimos 30 dias em Controlo > Compras.
Filtrar compras
Pode consultar as compras de diferentes meses e aplicar outros filtros.
Consultar compras de outro mês
- Utilize as setas para selecionar o mês anterior ou seguinte.
Filtrar por outros critérios
- Clique em Filtrar.
- Selecione os critérios que pretende aplicar.
- Clique em Fechar.
Pode aplicar os seguintes critérios:
- Medicamento - Nome do medicamento. Este critério está disponível apenas no separador Medicamentos.
- Artigo - Nome do artigo. Este critério está disponível em todos os separadores, exceto Medicamentos.
- Categoria - Nome da categoria. Este critério está disponível apenas nos separadores Cozinha e Eliminação.
- Utente - Nome do utente.
- Tipo de resposta - Tipo de resposta social.
- Piso - Piso onde está localizado o quarto do utente.
- Etiquetas - Etiquetas associadas aos utentes no Ankira.
Quando aplica filtros, o botão Filtrar apresenta um distintivo.
Exportar compras
Para exportar as compras de um separador para PDF ou EXCEL:
- Clique em Exportar.
- Selecione PDF ou EXCEL.
Editar compras
- Na linha da compra que pretende editar, clique em .
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em 💾.
Pode editar compras se tiver o perfil Administrador ou as permissões de visualização e edição de compras em Menu Controlo > Controlo > Artigos / Compras.
Eliminar compras
- Na linha da compra que pretende eliminar, clique em 🗑.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.
Para eliminar compras se tiver o perfil Administrador ou as permissões de visualização e edição de compras em Menu Controlo > Controlo > Artigos / Compras.