Consultar listagens de funcionários
O Ankira permite consultar e exportar listagens de funcionários.
Na página R. Humanos > Pesquisa, pode utilizar vários filtros para restringir os resultados.
Os filtros estão organizados nas seguintes áreas:
- Funcionário
- Disponibilidade geográfica
- Disponibilidade horária
Para consultar as listagens de funcionários, é necessária a permissão Menu Recursos Humanos > Recursos Humanos > Pesquisa.
Consultar lista de funcionários
- No menu de navegação, selecione R. Humanos > Pesquisa.
- No grupo Funcionário, em Estado, selecione a opção pretendida.
- Por predefinição, está selecionada a opção Activo.
- Clique em Aplicar filtros.
Os resultados são apresentados numa tabela.
O filtro Estado permite consultar candidatos ou funcionários.
Candidato: Candidatos a funcionários.
Activo: Funcionários activos
Inactivo: Funcionários inactivos.
Arquivado: Candidatos em arquivo.
Adicionar campos à tabela de resultados
Por predefinição, a tabela de resultados tem cinco campos:
- N.º - Número interno do funcionário
- Nome - Nome do candidato ou funcionário. Este campo é fixo.
- Data Admissão - Data de admissão do funcionário.
- NIF - Número de Identificação Fiscal do candidato ou funcionário.
- NISS - Número de Identificação da Segurança Social do candidato ou funcionário.
Para adicionar outros campos à tabela de resultados:
- Clique em Campos.
- Selecione os campos que pretende adicionar à tabela.
- A tabela é atualizada após a seleção.
Ordenar resultados por campo
Por predefinição, os resultados estão ordenados por ordem ascendente do Número (número interno do funcionário).
Para ordenar os resultados por outro campo:
- Clique nas setas junto ao nome do campo.
- Clique novamente na seta para alterar entre a ordem ascendente e descendente.
- A seta indica a ordem pela qual os resultados estão ordenados.
Quando os resultados estão ordenados por um campo, uma das setas junto ao nome desse campo desaparece.
Exportar lista
Para exportar os resultados para PDF ou EXCEL:
- Clique em Exportar.
- Selecione PDF ou EXCEL.
Filtrar os resultados
Os filtros permitem restringir os resultados apresentados na tabela. As opções disponíveis em cada filtro correspondem aos valores ou categorias definidos para esse filtro.
Funcionário
Estado
Estado do candidato ou funcionário (candidato, activo, inactivo ou arquivado).
Género
Género do candidato ou funcionário.
Idade
Idade do candidato ou funcionário.
Habilitações Literárias
Habilitações literárias do candidato ou funcionário.
Função
Função (cargo) do funcionário.
Disponibilidade geográfica
Locais
Locais em que o candidato a funcionário está disponível para prestar serviços.
Disponibilidade horária
Dias da semana e horários em que o candidato a funcionário está disponível para prestar serviços.
As áreas Disponibilidade geográfica e Disponibilidade horária e respetivos filtros só estão disponíveis se existir informação no separador Disponibilidade de algum candidato ou funcionário.
Pesquisar candidato ou funcionário
Para localizar um candidato a funcionário ou funcionário:
- Introduza o nome ou número do candidato a funcionário ou funcionário na caixa de pesquisa.
- Se pesquisar pelo número, introduza o número completo.
Exemplos de utilização
Exportar dados específicos
Como posso exportar uma listagem com o nome, número de utente de saúde, data de nascimento de todos os funcionários ativos?
- Consulte a lista de funcionários ativos, conforme descrito em Consultar lista de funcionários.
- Adicione os campos N.º Saúde e Data Nascimento à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Desmarque os campo Número, Data Admissão, NIF e NISS.
- Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.
Como posso exportar uma listagem com os contactos de todos os funcionários ativos?
- Consulte a lista de funcionários ativos, conforme descrito em Consultar lista de funcionários.
- Adicione o campo Contacto à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Desmarque os campos Número, Data Admissão, NIF e NISS.
- Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.
O campo Contacto inclui o telefone, telemóvel e/ou e-mail do candidato ou funcionário. Para esta informação ser apresentada os dados têm de estar inseridos na ficha do candidato ou funcionário, na secção Contactos.
Como posso exportar uma listagem com as moradas de todos os funcionários ativos?
- Consulte a lista de funcionários ativos, conforme descrito em Consultar lista de funcionários.
- Adicione o campo Morada à tabela, conforme descrito em Adicionar campos à tabela de resultados.
- Pode também adicionar os campos Distrito, Concelho, Freguesia, Localidade e C. postal.
- Exporte a lista, conforme descrito em Exportar lista.