Registar visitas na Aplicação de Registo

Este artigo mostra como registar visitas na Aplicação de Registo. As visitas aos utentes podem ser agendadas na Aplicação Base e na Aplicação de Registo.

Registar visitas agendadas

As visitas agendadas podem ser registadas na Aplicação de Registo após a hora prevista de início da visita. As visitas podem ser registadas como efetuadas ou canceladas.

Registar visitas efetuadas

Para registar uma visita agendada como efetuada, faça o seguinte:

1. No menu de navegação, selecione Visitas.
2. No cartão da visita que quer registar, toque em Registar.
3. Opcional: Ajuste a hora de entrada do(s) visitante(s).
   • Por omissão, aparece a hora de início inserida no agendamento.
4. Opcional: Insira ou selecione a hora de saída do(s) visitantes(s).
5. Opcional: Altere os dados dos visitantes selecionados.
6. Opcional: Para adicionar mais visitantes, toque em + Adicionar visitante.
7. Opcional: No campo Observações, insira observações sobre a visita.
8. Para registar a visita como efetuada, toque em Guardar.

Se saltar o passo 4, ou seja, se tocar em Guardar sem inserir a hora de saída do visitante, a visita não será registada como efetuada.

Neste caso, os botões Cancelar e Registar são substituídos pelo botão Terminar no cartão da visita.

Para registar a visita como efetuada, toque em Terminar (o campo Saída será automaticamente preenchido com a hora atual) e siga os passos 5 a 8.

Registar visitas canceladas

1. No menu de navegação, selecione Visitas.
2. No cartão da visita que quer registar, toque em Cancelar.
3. Opcional: No campo Observações, insira observações sobre o cancelamento da visita.
4. Para registar a visita como cancelada, toque em Guardar.

Registar visitas não agendadas

Se na sua instituição não há agendamento de visitas e mantém apenas um registo das visitas efetuadas, pode registar visitas não agendadas.

Poderá iniciar o registo no momento em que os visitantes entram nas instalações ou efetuar o registo de uma só vez quando saem.

Para registar visitas não agendadas, siga estes passos:

1. No menu navegação, selecione Visitas.
2. Toque em + Criar.
3. Selecione o utente.
   • Pode usar a pesquisa e os filtros para facilitar a seleção.
4. No campo Dia, selecione a data da visita no calendário.
5. No campo Entrada, insira ou selecione a hora de entrada do(s) visitante(s). 
6. Opcional: No campo Saída, insira ou selecione a hora de saída do(s) visitante(s).
7. Nos Visitantes, selecione o visitante.
   1. Se o visitante não estiver na lista, selecione Outra pessoa.
   2. No campo Nome, insira o nome do visitante.
   3. No campo  Parentesco, selecione o grau de parentesco.
   4. Opcional: No campo Contacto, insira o contacto do visitante.
   5. Para adicionar mais visitantes, toque em + Adicionar visitante e repita este passo.
8. Opcional: No campo Observações, insira observações sobre a visita.
9. Para finalizar o registo, toque em Guardar.

Terminar uma visita

Se saltar o passo 6, ou seja, se tocar em Guardar sem inserir a hora de saída, a visita não será registada como efetuada.

Neste caso, os botões Cancelar e Registar são substituídos pelo botão Terminar no cartão da visita.

Para registar a visita como efetuada:

1. Toque em Terminar (o campo Saída será automaticamente preenchido com a hora atual)
2. Siga os passos 7 a 9.