Ver e editar ausências na Aplicação de Registo
Este artigo explica como ver, editar e eliminar ausências na Aplicação de Registo do Ankira.
Ver ausências
Para ver as ausências:
- No menu de navegação, selecione Ausências.
- Por omissão, é apresentado o separador Saídas, com as saídas programadas ou registadas no dia atual.
Para ver mais ausências, selecione:
- Separador Chegadas: Mostra as chegadas programadas para o dia atual.
- Separador Outras: Mostra ausências programadas para datas futuras e utentes que estão ausentes (para os quais ainda não foi registada a chegada).
Se um utente sair e chegar no mesmo dia a ausência só é apresentada no separador Saídas.
No separador Saídas as ausências aparecem por ordem cronológica, da mais antiga para a mais recente, de acordo com a hora de saída.
No separador Chegadas as ausências também aparecem por ordem cronológica, da mais antiga para a mais recente, mas de acordo com a hora de chegada.
No separador Outras, a ordem é inversa, da mais recente para a mais antiga, tendo em conta a data de saída.
O cartão da ausência apresenta a seguinte informação:
- Hora de saída (no separador Saídas);
- Hora de chegada (no separador Chegadas);
- Data e hora de saída e chegada (no separador Outras);
- Identificação do utente (fotografia, nome e etiquetas);
- Motivo da ausência;
- Acompanhante (se selecionado);
- Observações (se existirem).
Os cartões das ausências em que foi registada a chegada, e a hora de chegada já foi ultrapassada, têm o rebordo verde e um ✓ no canto superior direito para indicar que o utente já não está ausente.
Consultar totais das ausências
- No menu de navegação, o item Ausências tem um contador que indica o número de utentes ausentes no momento.
- Na página Ausências, cada separador apresenta também um contador:
- Saídas: Número de saídas no dia atual.
- Chegadas: Número de chegadas no dia atual.
- Outras: Número de ausências registadas noutros dias.
Editar ausências
- Na página Ausências, localize a ausência que quer alterar.
- No cartão da ausência, toque em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Toque em Guardar.
O botão Editar está disponível em todos os registos, incluindo os de outros utilizadores.
Nos registos de outros utilizadores só é possível editar a data e hora de chegada e as refeições a realizar na instituição.
Eliminar ausências
- Na página Ausências, percorra as ausências até encontrar a ausência que quer apagar.
- No cartão da ausência, toque em Eliminar.
- Para confirmar a ação, na caixa de diálogo que aparece, toque novamente em Eliminar.
Importante: O botão Eliminar só aparece nos registos criados pelo próprio utilizador.
Perguntas frequentes
Por que é que o campo das refeições a realizar na instituição não aparece em todos os registos?
O campo Refeições a realizar na instituição aparece nos registos dos utentes que têm plano de alimentação definido na Aplicação Base, em Apoio AVD > Alimentação.
Como é que identifico os utentes que estão ausentes na página Utentes?
Na página Utentes, por predefinição, os utentes ausentes todo o dia são excluídos. Para incluir os utentes ausentes:
- Toque em Filtros
- Ative o botão de alternância Incluir ausentes.